О подготовке к введению маркировки товаров средствами идентификации
Министерство по налогам и сборам сообщает, что с 8 июля 2021 г. в Республике Беларусь вступает в силу Указ Президента Республики Беларусь от 6 января 2021 г. «О маркировке товаров» (далее – Указ № 9).
Справочно. С принятыми нормативными правовыми актами в целях реализации Указа № 9 и комментариям к ним можно ознакомиться на официальном сайте МНС (http://nalog.gov.by/ru/markirovka-tovarov-sredstvami-identifikacii/).
В соответствии с Указом № 9 вводится маркировка товаров унифицированными контрольными знаками и средствами идентификации.
Пунктом 3 Положения о маркировке товаров средствами идентификации, утвержденным Указом № 9 (далее – Положение) определено, что субъекты хозяйствования, осуществляющие оборот товаров со средством идентификации, нанесенным непосредственно на товар или его упаковку либо на материальный носитель, не содержащий элементы (средства) защиты от подделки или знак защиты, обязаны использовать товарно-транспортные и (или) товарные накладные, создаваемые в виде электронных документов, в которых указана информация о нанесенных средствах идентификации.
Первыми товарными группами, подлежащими маркировке средствами идентификации, согласно постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 22.04.2021 № 230 «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь», являются:
с 8 июля 2021 г. – сыры, мороженое и прочие виды пищевого льда, не содержащие или содержащие какао;
с 1 сентября 2021 г. – молочная продукция с минимальным сроком хранения более 40 суток;
с 1 декабря 2021 г. – молочная продукция с минимальным сроком хранения менее 40 суток.
Следует отметить, что поставщики молочной продукции, произведенной (поставляемой) в (из) Российской Федерации, обязаны использовать только электронные накладные. Оборот такой молочной продукции в Республике Беларусь, ввиду отсутствия ее защиты полиграфическими способами в соответствии с пунктом 3 Положения, должен осуществляться с использованием электронных накладных.
МНС в целях выполнения функций координирующего органа по вопросам маркировки товаров средствами идентификации информирует о необходимости проведения подготовительных мероприятий к введению маркировки товаров средствами идентификации. В первую очередь субъектам хозяйствования, приобретающим молочную продукцию, промаркированную незащищенными полиграфическими способами средствами идентификации, необходимо обеспечить переход на использование электронных накладных.
Справочно. Указом № 9 дано определение термина «оборот товаров». Под оборотом товаров понимается ввоз, хранение, транспортировка, использование, получение и передача товаров, в том числе их приобретение, предложение к реализации и реализация на территории Республики Беларусь, а также трансграничная торговля.
При совершении трансграничной торговли с маркированными средствами идентификации товарами следует учитывать следующее.
Согласно пункту 23 Правил автомобильных перевозок грузов, утверждённых постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970, без оформления товарно-транспортной накладной допускается выполнение автомобильной перевозки грузов, поступивших из-за пределов Республики Беларусь, до пункта разгрузки, указанного в транспортных документах грузоотправителя. Использование электронных накладных должно быть обеспечено субъектом товаров при последующем обороте товаров с пункта разгрузки.
При вывозе товаров в государства – члены ЕАЭС белорусским грузоотправителем должна быть составлена электронная товарная накладная ТН-2 в виде электронного документа, в которой не подлежат указанию сведения, заполняемые грузополучателем. Основанием для отражения в учете, с учетом требований абзаца шестого пункта 1 Инструкции о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, внесении дополнений и изменения в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 22 апреля 2011 г. № 23, утвержденной постановлением Министерства финансов от 30.06.2016 № 58, является ТН-2 на бумажном носителе.
С учетом вышеизложенного просим принять меры по подготовке к введению маркировки товаров средствами идентификации, в первую очередь, молочной продукции, в том числе:
- Довести до сведения и использования в работе подчиненных (входящих в систему, в отношении которых осуществляется владельческий надзор) организаций, приобретающих и (или) реализующих:
молочную продукцию:
информацию о необходимости подготовки к введению маркировки молочной продукции, в том числе о необходимости использования электронных накладных;
пошаговый алгоритм действий субъекта хозяйствования, осуществляющего приобретение и (или) реализацию молочной продукции, по внедрению электронных накладных (прилагается);
иные товары, подлежащие маркировке средствами идентификации (за исключением молочной продукции):
информацию о необходимости подготовки к введению маркировки товаров средствами идентификации (за исключением молочной продукции), в том числе о необходимости использования электронных накладных;
пошаговый алгоритм действий субъекта хозяйствования, осуществляющего приобретение и (или) реализацию товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации (за исключением молочной продукции), по внедрению электронных накладных (прилагается).
О результатах проведенной работы просим проинформировать МНС не позднее 18.06.2021
Пошаговый алгоритм действий субъектов хозяйствования, осуществляющих приобретение и (или) реализацию молочной продукции, по внедрению электронных накладных
- Проанализировать ассортимент приобретаемой и (или) реализуемой молочной продукции на предмет сроков введения обязательной маркировки средствами идентификации и перечня поставщиков такой продукции.
Справочно. В соответствии с перечнем товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, определенным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2011 № 1030 (в редакции, вступающей в силу с 8 июля 2021 г.), маркировка молочной продукции вводится поэтапно:
с 8 июля 2021 г. – в отношении сыров, мороженого и прочих видов пищевого льда, не содержащие или содержащие какао;
с 1 сентября 2021 г. – в отношении молочной продукции с минимальным сроком хранения более 40 суток;
с 1 декабря 2021 г. – в отношении молочной продукции с минимальным сроком хранения менее 40 суток.
Важно. Маркировке не подлежит молочная продукция:
объемом 20 литров и более либо весом 20 килограммов и более в упаковке, предназначенной для многократного применения (многооборотная упаковка) до ее расфасовки в потребительскую упаковку промышленным способом;
масса нетто которой составляет 30 граммов и менее, а также упакованной непромышленным способом в объектах розничной торговли, детского питания для детей до 3 лет и специализированного диетического лечебного и диетического профилактического питания.
- Опросить поставщиков реализуемой молочной продукции на предмет планируемого ими способа нанесения средства идентификации на товары:
без использования полиграфически защищенных материальных носителей или знаков защиты;
с использованием полиграфически защищенных материальных носителей или знаков защиты.
Справочно. В соответствии с пунктом 3 Положения о маркировке товаров средствами идентификации, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь 10 июня 2011 г. № 243 (в редакции, вступающей в силу с 8 июля 2021 г.) при выборе первого способа нанесения средства идентификации (без использования полиграфически защищенных материальных носителей или знаков защиты) всем участниками оборота такой продукции (в том числе организациями розничной торговли) обязательно использование электронных накладных.
Важно. Поставщики молочной продукции, произведенной (поставляемой) в (из) Российской Федерации, обязаны использовать только электронные накладные.
- Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции (глобальный номер расположения - Global Location Number (GLN), присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
Справочно. Указанный реквизит является обязательным для заполнения при составлении электронных накладных.
Получение GLN осуществляется в ассоциации ГС1 Беларуси
(г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4 этаж, тел.: (+375 17) 298-09-13, 298-06-60, 230-89-52; факс (+375 17) 298-03-01, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., прейскурант размещен на: http://gs1by.by/).
Справочно. Пошаговая инструкция размещена по ссылке http://gs1by.by/%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%83%d1%87%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%bd%d0%be%d0%bc%d0%b5%d1%80%d0%b0-gln/.
- Получить электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) для лица (лиц), осуществляющих приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия).
Возможно осуществить в Республиканском унитарном предприятии «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) (г. Минск, пр. Машерова, 25, пом. 200, тел. (017) 311 30 00 (доб. 707) либо в иных региональных регистрационных центрах, перечень которых размещен на сайте НЦЭУ www.nces.by.
Справочно. Информация и справочные документы по получению ЭЦП размещены по ссылке https://nces.by/pki/.
- Определить оператора электронного документооборота
(EDI-провайдера), с использованием услуг которого будет осуществляться электронный документооборот в части электронных накладных, и заключить с ним договор.
Справочно. В настоящее время операторами электронного документооборота (EDI-провайдерами), осуществляющими передачу и получение электронных накладных, являются 6 юридических лиц Республики Беларусь: ООО «Современные технологии торговли»,
ООО «Электронные документы и накладные», ООО «Информационные производственные архитектуры», РУП «Издательство «Белбланкавыд», РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» и ООО «Бидмартс».
Информация об аттестованных EDI-провайдерах и их контактных данных размещена на официальном сайте республиканского унитарного предприятия «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси по адресу: https://ids.by/index.php?option=com_content&view=article&id=226&Itemid=43#REESTR .
- По результатам проведенных консультаций с выбранным
EDI-провайдером подготовить рабочее место и наладить информационное взаимодействие между учетной системой, применяемой предприятием с информационной системой электронного документооборота EDI-провайдера (при необходимости).
Необходимость и порядок применения электронных накладных при обороте молочной продукции установлены следующими нормативными правовыми актами:
Указ Президента Республики Беларусь от 10 июня 2011 г. № 243
«О маркировке товаров» (в редакции, вступающей в силу с 8 июля
2021 г.);
постановление Совета Министров Республики Беларусь
от 30 декабря 2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных»;
постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 г. № 12/76/42/20
«Об утверждении структуры и формата электронных накладных».
Пошаговый алгоритм действий субъектов хозяйствования, осуществляющих приобретение и (или) реализацию товаров, подлежащих маркировке (за исключением молочной продукции), по внедрению электронных накладных
- Проанализировать ассортимент приобретаемой и (или) реализуемой продукции на предмет включения ее в перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации.
Справочно. Перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, определен в приложении 2 к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 29 июля 2011 № 1030 (в редакции, вступающей в силу с 8 июля 2021 г.).
- Опросить поставщиков товаров, включенных в перечень товаров, подлежащих маркировке средствами идентификации, на предмет планируемого ими способа нанесения средства идентификации на товары:
без использования полиграфически защищенных материальных носителей или знаков защиты;
с использованием полиграфически защищенных материальных носителей или знаков защиты.
Справочно. В соответствии с пунктом 3 Положения о маркировке товаров средствами идентификации, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь 10 июня 2011 г. № 243 (в редакции, вступающей в силу с 8 июля 2021 г.) при выборе первого способа нанесения средства идентификации (без использования полиграфически защищенных материальных носителей или знаков защиты) всем участниками оборота такой продукции (в том числе организациям розничной торговли) обязательно использование электронных накладных.
Важно. Поставщики товаров, подлежащих маркировке, произведенных (поставляемых) в (из) Российской Федерации, обязаны использовать только электронные накладные.
- Получить международный идентификационный код участника хозяйственной операции (глобальный номер расположения - Global Location Number (GLN), присваиваемый системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси.
Справочно. Указанный реквизит является обязательным для заполнения при составлении электронных накладных.
Получение GLN осуществляется в ассоциации ГС1 Беларуси
(г. Минск, ул. Судмалиса, 22, 4 этаж, тел.: (+375 17) 298-09-13, 298-06-60, 230-89-52; факс (+375 17) 298-03-01, e-mail: Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра., прейскурант размещен на: http://gs1by.by/).
Справочно. Пошаговая инструкция размещена по ссылке http://gs1by.by/%d0%bf%d0%be%d0%bb%d1%83%d1%87%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%bd%d0%be%d0%bc%d0%b5%d1%80%d0%b0-gln/.
- Получить электронную цифровую подпись (далее – ЭЦП) для лица (лиц), осуществляющих приемку товаров и подписание накладных (в случае их отсутствия).
Возможно осуществить в Республиканском унитарном предприятии «Национальный центр электронных услуг» (далее – НЦЭУ) (г. Минск, пр. Машерова, 25, пом. 200, тел. (017) 311 30 00 (доб. 707)) либо в иных региональных регистрационных центрах, перечень которых размещен на сайте НЦЭУ www.nces.by.
Справочно. Информация и справочные документы по получению ЭЦП размещены по ссылке https://nces.by/pki/.
- Определить оператора электронного документооборота
(EDI-провайдера), с использованием услуг которого будет осуществляться электронный документооборот в части электронных накладных, и заключить с ним договор.
Справочно. В настоящее время операторами электронного документооборота (EDI-провайдерами), осуществляющими передачу и получение электронных накладных, являются 6 юридических лиц Республики Беларусь: ООО «Современные технологии торговли»,
ООО «Электронные документы и накладные», ООО «Информационные производственные архитектуры», РУП «Издательство «Белбланкавыд», РУП «Производственное объединение «Белоруснефть» и ООО «Бидмартс».
Информация об аттестованных EDI-провайдерах и их контактных данных размещена на официальном сайте республиканского унитарного предприятия «Межотраслевой научно-практический центр систем идентификации и электронных деловых операций» Национальной академии наук Беларуси по адресу: https://ids.by/index.php?option=com_content&view=article&id=226&Itemid=43#REESTR .
- По результатам проведенных консультаций с выбранным
EDI-провайдером подготовить рабочее место и наладить информационное взаимодействие между учетной системой, применяемой предприятием с информационной системой электронного документооборота EDI-провайдера (при необходимости).
Необходимость и порядок применения электронных накладных при обороте товаров, подлежащих маркировке установлены следующими нормативными правовыми актами:
Указ Президента Республики Беларусь от 10 июня 2011 г. № 243
«О маркировке товаров» (в редакции, вступающей в силу с 8 июля
2021 г.);
постановление Совета Министров Республики Беларусь
от 30 декабря 2019 г. № 940 «О функционировании механизма электронных накладных»;
постановление Национальной академии наук Беларуси, Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства связи и информатизации Республики Беларусь от 19 декабря 2019 г. № 12/76/42/20
«Об утверждении структуры и формата электронных накладных».